Trong bối cảnh doanh nghiệp và cá nhân ngày càng có nhu cầu dịch thuật nhanh, đúng chuyên ngành và minh bạch về chi phí, việc tạo yêu cầu dịch thuật trực tuyến giúp rút ngắn thời gian trao đổi và hạn chế sai sót ngay từ đầu. Trí Việt xây dựng quy trình tiếp nhận yêu cầu và báo giá nhanh trên website nhằm giúp khách hàng chủ động gửi tài liệu và nắm được chi phí dự kiến trước khi triển khai dịch thuật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước tạo yêu cầu dịch thuật và nhận báo giá trực tuyến:
Bước 1: Truy cập trang báo giá trên website
Khách hàng truy cập trang chủ http://dichthuattriviet.com, trên thanh menu chính nhấn vào mục Báo giá để bắt đầu tạo yêu cầu dịch thuật.
Bước 2: Điền thông tin yêu cầu dịch thuật
Tại trang báo giá, hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin cần thiết để đánh giá tài liệu và tính chi phí, bao gồm:
- Tải tài liệu cần dịch: nhấn chọn tệp, tải lên tài liệu bàn cần xử lý dịch thuật
- Nhập Email và số điện thoại liên hệ
- Ngôn ngữ nguồn – ngôn ngữ đích
Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên giúp bộ phận xử lý xác định đúng khối lượng, tính chất chuyên ngành và yêu cầu chất lượng của tài liệu.
Bước 3: Gửi yêu cầu và xem báo giá sơ bộ
Sau khi điền thông tin và tải tệp lên, hệ thống sẽ ghi nhận yêu cầu và tiến hành tính báo giá sơ bộ hiển thị phía dưới. Khách hàng sẽ có thể nắm được sơ bộ về chi phí, thời gian tiến hành của tài liệu:
- Số lượng từ hoặc số trang của tài liệu
- Xác định mức độ chuyên ngành
- Tiến độ, thời gian trả bản dịch
Khách hàng vui lòng check lại thông tin một lần nữa để đảm bảo nhận được đúng báo giá sơ bộ và thời gian dự kiến trả bản dịch
Bước 4: Xác nhận thanh toán để hoàn tất yêu cầu dịch thuật
Sau khi xác nhận yêu cầu đúng với thông tin báo giá, khách hàng tiến hành xác nhận thanh toán để hoàn tất việc tạo yêu cầu dịch thuật:
- Khách hàng nhấn nút thanh toán để hệ thống ghi nhận đơn hàng
- Sau đó hệ thống sẽ hiển thị mã QR đúng với số tiền trên báo giá mà khách hàng cần thanh toán
- Sau khi khách hàng thanh toán thành công, hệ thống sẽ ghi nhận và chuyển yêu cầu dịch thuật của quý khách sang trạng thái tiến hành. Dự án sau đó sẽ được phân công cho biên dịch viên phù hợp với chuyên ngành để xử lý
Bước 5: Trả bản dịch
- Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ gửi trả bản dịch lại theo địa chỉ email khách hàng đã cung cấp ban đầu
- Khách hàng vui lòng kiểm tra xem hệ thống đã trả đủ file chưa, nếu cần hỗ trợ liên hệ hotline ngay cho Trí Việt nha
=>> Nhấn vào đây để nhận báo giá cho hồ sơ của quý khách hàng
