Dịch báo cáo lưu chuyển tiền tệ là chuyển ngữ nội dung theo báo cáo nguồn đã chốt, không phải tự phân loại lại dòng tiền hoặc quy đổi đồng tiền trình bày. Người dịch cần giữ phương pháp, kỳ báo cáo, đơn vị, dấu số và các dẫn chiếu; vấn đề kế toán chưa rõ phải chuyển cho người phụ trách tài chính xác nhận.
Các cụm “tiền thu”, “tiền chi”, “lãi/lỗ” và “ảnh hưởng thay đổi tỷ giá” có thể đứng gần nhau nhưng không mang cùng ý nghĩa. Nếu chỉ dịch từng nhãn mà không đọc cấu trúc báo cáo, bản đích có thể làm người đọc hiểu nhầm bản chất của dòng. Một cách làm hiệu quả là xác định cách trình bày và quy ước số trước khi đi vào từng chỉ tiêu.
Đọc tiêu đề, phương pháp và quy ước trước các dòng số
Kiểm tra báo cáo áp dụng cho đơn vị nào, kỳ nào và dùng đơn vị tiền tệ gì. Cần đọc phần ghi chú về phương pháp trình bày và cơ sở lập báo cáo nếu có. Không lấy mẫu tiếng Anh từ một doanh nghiệp khác rồi thay số vào vì tên chỉ tiêu hoặc cấu trúc có thể không tương ứng với báo cáo đang dịch.
Báo cáo riêng và báo cáo hợp nhất cần được nhận diện đúng ngay từ tên tệp. Các cột cùng kỳ hoặc kỳ trước phải giữ đúng thứ tự. Khi bộ nguồn có nhiều bản, chỉ một bản được chọn làm căn cứ; nếu phòng tài chính cập nhật số sau đó, phải xác nhận lại phiên bản thay vì ghép vài dòng mới vào bản cũ.
Giữ quan hệ giữa nhãn chỉ tiêu và giá trị
Dấu ngoặc, dấu âm, dấu gạch và ô trống không nên được xử lý như các chi tiết trang trí. Hãy xác định quy ước của nguồn và bảo toàn ý nghĩa khi chuyển sang định dạng đích. Không tự biến ô trống thành số 0 hoặc bỏ dấu ngoặc cho bảng gọn hơn. Các hàng tổng cần được đối chiếu với đúng các dòng và cột tương ứng.
Một từ chỉ hoạt động không nên được chuyển thành kết luận kế toán rộng hơn nội dung nguồn. Khi gặp nhãn có nhiều cách diễn đạt, đối chiếu phần thuyết minh và thuật ngữ đã duyệt của doanh nghiệp. Nếu nguồn chưa rõ, ghi câu hỏi kèm mã chỉ tiêu để người phụ trách trả lời; người dịch không tự quyết định cách phân loại dòng tiền.
Tách chuyển ngữ khỏi chuyển đổi tiền tệ và chuẩn mực
Yêu cầu “báo cáo tiếng Anh” không mặc định bao gồm việc đổi số từ VND sang USD. Quy đổi và chuyển đổi cơ sở kế toán là công việc khác, cần có phạm vi, phương pháp và người chịu trách nhiệm riêng. Bản dịch nên thể hiện đúng đơn vị tiền tệ của nguồn được chọn, trừ khi khách hàng cung cấp báo cáo đã được điều chỉnh và duyệt để làm nguồn mới.
Ở lượt kiểm tra cuối, đối chiếu các số đầu kỳ, cuối kỳ và những khoản liên quan theo cách báo cáo nguồn thể hiện. Nếu phát hiện chênh lệch, nêu quan sát để khách xác minh chứ không tự làm cho bảng “cân”. Cần kiểm tra cả tiêu đề đơn vị ở đầu trang và chú giải ở cuối để tránh một bảng đúng số nhưng sai thang đơn vị.
Ví dụ giả định: yêu cầu tiếng Anh bị hiểu thành yêu cầu đổi sang USD
Một doanh nghiệp gửi báo cáo có đơn vị “nghìn đồng” và yêu cầu bản tiếng Anh cho đối tác. Người xử lý đề nghị chuyển tất cả giá trị sang USD để người nhận dễ đọc. Nhóm dịch cần làm rõ rằng yêu cầu hiện tại chỉ là ngôn ngữ, còn việc đổi đồng tiền chưa có phương pháp hay báo cáo được phòng tài chính phê duyệt.
Bản dịch tiếp tục giữ số và đơn vị nguồn, diễn đạt đơn vị bằng ngôn ngữ đích. Nếu doanh nghiệp sau đó cung cấp một bản quy đổi được xác nhận, bản đó sẽ trở thành nguồn riêng với mã và phiên bản riêng. Không trộn số quy đổi chưa duyệt vào báo cáo đang dịch.
Bảng đối chiếu các điểm cần kiểm soát
| Nhóm kiểm tra | Thông tin cần giữ | Cách kiểm soát |
|---|---|---|
| Ngôn ngữ | Dịch nhãn và thuyết minh | Giữ nội dung báo cáo nguồn |
| Đơn vị | Đồng tiền và bội số trình bày | Không tự nhân, chia hoặc đổi tỷ giá |
| Cơ sở kế toán | Chuẩn mực và phân loại | Không tự chuyển đổi cách hạch toán |
Checklist trước khi chốt và bàn giao
- Xác nhận kỳ, pháp nhân và loại báo cáo
- Đọc phương pháp cùng đơn vị trình bày
- Giữ thứ tự cột và mã chỉ tiêu
- Đối chiếu dấu âm, ngoặc, ô trống và dấu gạch
- Tách yêu cầu dịch khỏi quy đổi tiền tệ
- Đưa mọi chênh lệch nguồn cho đầu mối tài chính
Khi cần triển khai dịch báo cáo tài chính, hãy gửi bộ nguồn và mục đích sử dụng để thống nhất phạm vi. Bạn cũng có thể đọc thêm dịch hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng và tài liệu giao dịch để đối chiếu với công việc đang chuẩn bị.
Câu hỏi thường gặp
Dịch báo cáo sang tiếng Anh có nghĩa là lập theo IFRS không?
Không. Chuyển ngữ không tự thay đổi chuẩn mực hoặc cơ sở lập báo cáo. Nếu cần chuyển đổi, đó phải là phạm vi chuyên môn riêng do người phụ trách kế toán xác nhận.
Có thể dùng thuật ngữ của năm trước không?
Có thể tham khảo nếu đã được duyệt và còn đúng ngữ cảnh. Cần kiểm tra tên chỉ tiêu, phương pháp và thay đổi của bộ nguồn hiện tại trước khi kế thừa.
Phát hiện tổng chưa khớp thì làm gì?
Ghi vị trí, các giá trị liên quan và câu hỏi để phòng tài chính kiểm tra. Không tự sửa số nguồn nhằm làm bảng cân, dù chênh lệch nhìn có vẻ nhỏ.
Kinh nghiệm liên quan
Chuẩn bị nguồn rõ để nhận phương án phù hợp
Chia sẻ loại tài liệu, ngôn ngữ và thời hạn cần sử dụng. Trí Việt sẽ làm rõ phạm vi và đầu ra cùng bạn.
Gửi yêu cầu báo giá