Dịch file PDF tiếng Anh với nội dung và định dạng rõ ràng
PDF có thể là tệp xuất từ văn bản, bản quét nhiều trang hoặc tài liệu có bảng và hình phức tạp. Trí Việt xem cấu trúc nguồn trước khi trao đổi cách dịch, khôi phục trình bày và định dạng bàn giao phù hợp
Phân biệt PDF có văn bản và PDF quét
PDF có lớp văn bản thường thuận tiện hơn cho việc trích xuất và đối chiếu. PDF quét cần nhận diện nội dung từ hình ảnh; chất lượng ảnh, độ nghiêng, chữ nhỏ và dấu đóng có thể ảnh hưởng tới việc đọc nguồn.
Hãy gửi bản rõ nét, đúng thứ tự và đủ trang. Nếu có tệp Word, Excel hoặc PowerPoint gốc, cung cấp kèm giúp làm rõ cấu trúc và hạn chế thao tác dựng lại bảng biểu.
Dịch nội dung chuyên ngành trong PDF
Sổ tay thiết bị, hợp đồng, báo cáo và tài liệu học thuật cần cách kiểm tra phù hợp với lĩnh vực. Thuật ngữ, mã linh kiện, đơn vị, công thức và dẫn chiếu phải được xem trong ngữ cảnh toàn bộ tài liệu.
Bảng thuật ngữ hoặc bản dịch tham chiếu giúp thống nhất cách gọi giữa nhiều tệp. Những chỗ nguồn mờ, thiếu trang hoặc có dữ liệu chưa rõ được ghi nhận để khách hàng xác nhận trước khi hoàn thiện.
Giữ bố cục theo yêu cầu sử dụng
Khách hàng có thể cần tệp Word chỉnh sửa được, bản PDF, bảng nội dung song ngữ hoặc bản dịch theo từng mục. Dàn trang tương tự nguồn và dịch nội dung thuần túy có mức xử lý khác nhau, nên cần thống nhất sản phẩm đầu ra.
Chữ nằm trong sơ đồ, bản vẽ hoặc ảnh cần được xác định riêng. Nếu tài liệu có nhiều cột, bảng lớn hay nhiều chú thích, hãy cho biết những phần phải giữ vị trí để việc đối chiếu được thuận tiện.
Quy trình từ kiểm tra tệp tới bàn giao
Trí Việt xem file, xác định ngôn ngữ, chuyên ngành và phạm vi xử lý, sau đó trao đổi báo giá và kế hoạch. Trong quá trình dịch, các câu hỏi được gửi kèm vị trí trang để đầu mối khách hàng phản hồi.
Trước khi bàn giao, cần rà nội dung và các điểm dễ nhầm như số liệu, tên riêng, tiêu đề, chú thích và thứ tự bảng. Khách hàng kiểm tra bản cuối theo định dạng và phạm vi đã thống nhất.
Báo giá dịch PDF theo tài liệu thực tế
Số trang không phản ánh đầy đủ khối lượng nếu có trang ít chữ, bảng dày hoặc nhiều hình cần xử lý. Chất lượng nguồn, chuyên ngành, ngôn ngữ và mức yêu cầu trình bày cũng ảnh hưởng tới phương án.
Gửi file PDF cùng mục đích sử dụng và thời hạn để nhận tư vấn. Nếu cần bản có xác nhận hoặc bản in, hãy thông báo yêu cầu tiếp nhận và số bản ngay khi gửi tài liệu.
