Đây là tình huống khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp khi thường xuyên phải dịch hợp đồng, hồ sơ thầu, catalogue, báo cáo tài chính… Phần lớn đều xử lý theo từng nhu cầu phát sinh. Khi cần thì gửi dịch, hoàn tất là khép lại một đầu việc.
Tuy nhiên, hiếm khi doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ hoạt động dịch thuật dưới góc độ tổng thể: ngân sách theo năm là bao nhiêu, hệ thống thuật ngữ giữa các phòng ban có đang thống nhất hay không, thời gian xử lý có quy chuẩn rõ ràng và ai là người chịu trách nhiệm xuyên suốt.
Khi thiếu một cấu trúc chung như vậy, chi phí dễ tăng dần theo từng lần phát sinh mà không được theo dõi sát sao. Đồng thời, tiến độ và chất lượng cũng phụ thuộc nhiều vào từng tình huống cụ thể, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành và sự chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác quốc tế.
Giải pháp Trí Việt hướng tới là giúp doanh nghiệp tổ chức lại toàn bộ hoạt động dịch thuật theo hướng bài bản và có hệ thống:
– Duy trì sự thống nhất thuật ngữ giữa các năm, giữa các phòng ban và giữa các tài liệu
– Theo dõi và kiểm soát tổng chi phí dịch theo thời gian
– Đảm bảo bảo mật tài liệu trong suốt quá trình xử lý
– Minh bạch tiến độ và thời gian hoàn thành
– Giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch công việc thay vì xử lý bị động từng lần
Thay vì tìm đến các đơn vị quốc tế với chi phí cao và quy trình phức tạp, doanh nghiệp Việt hoàn toàn có thể sử dụng một hệ thống trong nước được tổ chức bài bản, tối ưu hơn về chi phí và phù hợp hơn với thực tế vận hành.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chi một khoản đáng kể cho dịch thuật nhưng chưa có cách quản lý tổng thể, việc rà soát lại quy trình là điều nên cân nhắc. Dịch thuật không chỉ là một khoản chi phát sinh, mà có thể trở thành một hạng mục được kiểm soát và tối ưu hiệu quả khi được tổ chức đúng cách.
